5 façons de transformer votre bureau ouvert en un bureau agile

Transformez votre bureau ouvert en un bureau agile – concevez-le pour la flexibilité, la collaboration et la productivité afin d’améliorer la vie au bureau.

Les espaces de bureau agiles offrent aux employés une variété d'options d'assise et de réunion pour s'adapter à leurs habitudes de travail. Conçus efficacement, ils privilégient la flexibilité. L'aménagement agile transforme les espaces de travail sous-utilisés en véritables foyers d'innovation. Privilégiant la qualité à la quantité, il n'y a pas de gaspillage d'espace : chaque centimètre carré est utilisé.

Une disposition hybride qui gagne en popularité, la conception de bureau agile combine efficacement des espaces ouverts avec des zones de bureau calmes ou privées désignées ainsi que des lieux de rassemblement et de réunion plus petits, plus intimes et sociaux.

Il s'agit d'un style de conception axé sur l'humain, privilégiant la santé psychologique et physique des employés, c'est-à-dire leur bien-être. La conception agile ne se limite pas à la fonctionnalité. Elle est aussi axée sur la performance. Concevoir vos espaces de travail de manière agile peut favoriser la collaboration, inspirer la créativité, procurer de la satisfaction au travail et, au final, accroître la productivité.

Pour attirer et fidéliser les meilleurs éléments de votre secteur, votre espace de travail jouera un rôle essentiel dans la constitution d'une équipe talentueuse, compétente et productive. L'aménagement agile des bureaux prend en compte les besoins variés et diversifiés d'une main-d'œuvre de plus en plus multigénérationnelle. Une approche agile encourage les employés à adopter le style de travail le plus confortable et le plus productif pour eux, favorisant ainsi une vie professionnelle saine et épanouissante.

Plus qu'un simple avantage, un bureau bien conçu est la première porte d'entrée vers votre culture d'entreprise et votre marque, et peut contribuer à véhiculer les valeurs de votre entreprise. L'aménagement de vos espaces, des couleurs et des matériaux à l'agencement, en passant par les plans de salle et la circulation, est un élément essentiel de votre image. En harmonie avec la philosophie et la mission de votre marque, vos bureaux contribuent à raconter l'histoire de votre entreprise.

Pour optimiser l’expérience et l’efficacité de votre bureau, un bureau agile doit inclure des espaces ouverts, des zones calmes, des espaces cloisonnés, des espaces de réunion, des espaces communautaires et des zones d’approvisionnement.

Espaces de bureaux ouverts

Spécialement conçus pour une collaboration efficace et l'interaction entre les employés, ce sont les grands espaces ouverts qui occuperont la plus grande partie de la surface d'un bureau agile. Ces espaces offrent une infinité de places assises et favorisent les liens entre vos équipes multigénérationnelles en favorisant l'engagement et l'interaction. Les employés s'assoient et travaillent ensemble, quels que soient leur hiérarchie, leur service ou leur expérience professionnelle.

Il existe deux approches courantes pour l'aménagement des espaces ouverts : l'open space et l'adresse libre. Cette dernière permet aux employés de choisir où ils souhaitent travailler dans l'espace de bureau, sans être attachés à un bureau ou à un box.

Grâce aux géants de la technologie, Google et Facebook, le concept d'espace ouvert s'est imposé. Ce modèle comprend généralement au moins un grand espace ouvert – une grande pièce où les employés passent la majeure partie de leur journée de travail. Cet aménagement supprime les barrières, au sens propre comme au figuré, les cloisons et les silos qui maintenaient les employés isolés et enchaînés à leur bureau. Les espaces ouverts offrent souvent des rangées de longues tables et de banquettes, minimisant ainsi les espaces privés et clos.

Le travail s'effectue en plein air, à la vue de tous, collègues et employeurs, où les idées et le brainstorming peuvent circuler librement. Cette utilisation efficace de l'espace permet de disposer de plus de places assises par mètre carré que dans des bureaux plus séparés, et de réaliser des économies.

Zones calmes au bureau

L'établissement de zones calmes au bureau est essentiel à une conception de bureau agile et peut être réalisé de différentes manières :

Les bureaux privés offrent des espaces clos propices au calme et à la concentration, parfaits pour la concentration, les discussions privées et les espaces dédiés aux ressources humaines et à la direction. Les bureaux cloisonnés offrent des espaces cloisonnés comprenant souvent un poste de travail semi-privé et un espace de rangement. Généralement, les cloisons ne sont pas permanentes et peuvent être aménagées et réaménagées selon les besoins du bureau. L'utilisation de cloisons ou de cloisons de séparation crée un sentiment d'intimité entre les employés.

Les postes de travail, similaires aux cubicules, mais plus petits, sont dotés de cloisons en panneaux, souvent réparties sur trois côtés de l'espace de travail. Un poste de travail offre suffisamment d'intimité pour favoriser la concentration tout en favorisant la communication, la connexion et la collaboration.

Salles de réunion

Les espaces dédiés aux équipes rassemblent les collègues, offrant de nombreuses opportunités de brainstorming, d’innovation et de partage d’idées – un élément essentiel à la réussite de toute entreprise.

Un espace spacieux et clos est essentiel à un environnement de travail agile, car les réunions et activités de groupe font partie intégrante de toute entreprise. La salle de réunion, équipée de longues tables et de sièges confortables , est conçue pour rassembler les collègues. Les salles de réunion sont propices au partage d'idées, au brainstorming, au développement commercial et à la collaboration.

Équipée de tableaux blancs, de systèmes audiovisuels avancés et de technologies de téléconférence, la salle se transforme en une salle de conférence avant-gardiste et un pôle d'innovation.

Version plus petite d'une salle de réunion ou de conférence, la salle de réunion est conçue pour un confort décontracté, avec des canapés et des fauteuils confortables, et peut accueillir des groupes de deux à six personnes. Un tableau blanc peut être installé pour encourager le brainstorming et l'échange d'idées.

Les espaces de détente offrent un espace de détente aux petites équipes. Ce n'est pas vraiment une salle, mais elle est séparée du reste du bureau et aménagée pour accueillir des groupes debout ou simplement assis, favorisant ainsi les réunions improvisées.

Centres communautaires

Un aménagement de bureau agile favorise et encourage les aspects sociaux du travail de bureau. Des espaces où les employés peuvent s'évader de leur bureau, se retrouver autour d'un café ou manger un morceau, même en dehors de l'heure du déjeuner. Il existe diverses options d'espaces communautaires :

Un salon de bureau est un endroit idéal pour permettre aux employés de faire une pause : se reposer les yeux, se retrouver entre collègues ou simplement se détendre et décompresser. Plus qu'une salle de pause ou de réunion traditionnelle, ce salon est confortablement meublé de canapés confortables et de fauteuils profonds. Si votre entreprise privilégie une ambiance décontractée ou sportive, vous pouvez même proposer des jeux vidéo ou des activités sportives pour aider vos employés à rompre avec la routine.

Un office de bureau est un espace cuisine, mais aussi un lieu de rencontre convivial où les employés peuvent faire une pause, déjeuner, prendre un thé ou un café, ou se détendre autour d'une fontaine à eau. Véritable lieu de convivialité, il est conçu avec des sièges et des tables confortables, ainsi qu'une décoration décontractée et accueillante, pour encourager les échanges et le partage, tant sur le plan personnel que professionnel.

Des sièges simples et groupés permettent d'optimiser l'espace dans un bureau agile. Exploitez les surfaces sous-utilisées en ajoutant des sièges confortables et flexibles, faciles à agencer et à déplacer. Créez un coin convivial et confortable ou disposez des sièges au milieu d'une pièce spacieuse pour favoriser les interactions entre les employés, voire pour varier leur espace de travail habituel.

Salles d'approvisionnement

Aucun bureau n'est complet sans ces espaces de rangement indispensables. Ces locaux sont le cœur de l'entreprise, où se trouvent les essentiels du bureau et assurent son fonctionnement quotidien.

Un local ou un placard de fournitures de bureau bien approvisionné et organisé permet de garder tout le nécessaire à portée de main. Maintenir cet espace en ordre et avoir tous les essentiels à proximité contribue à maintenir votre bureau agile performant et toujours prêt.

Les postes d'impression et de photocopie sont essentiels au bon fonctionnement de tout bureau, agile ou non. Même si de nombreux bureaux s'efforcent de se passer du papier, il est difficile de se passer totalement d'impression, de photocopie et de documents papier. Un espace dédié à la photocopie et à l'impression permet de consolider et d'organiser les activités, ainsi que les encres et toners associés.