Vous travaillez à domicile en famille ? Votre productivité – et votre santé mentale – auront besoin d'espace pour s'épanouir.

Pour beaucoup d'entre nous, la maison est devenue le centre, voire l'épicentre, de la vie familiale et professionnelle pendant l'épidémie de COVID-19. Il est peut-être temps d'appliquer une distanciation sociale stricte pour rester productif tout en télétravaillant.

Pour beaucoup, ce nouveau mode de vie, le télétravail et le confinement, ont été un bonheur mitigé : beaucoup plus de temps passé en famille, et… beaucoup plus de temps passé en famille. Être tous confinés à la maison, au travail et à l'école, a permis de renouer avec nos proches. Si nous chérissons les moments en famille avec nos adolescents adorés, mais bougons, nous devons aussi apprendre à nous adapter à un mode de vie entièrement basé sur Internet et la télétravail.

Entre les exigences de l'enseignement des sciences sociales et des mathématiques, nos conférences Zoom régulières et le respect des délais, une chose est devenue claire : l'idée de productivité au cours d'une journée de travail donnée s'est transformée en un vœu pieux frustrant plutôt qu'en ce que nous connaissions auparavant comme une simple journée de bureau.

Alors, comment pouvez-vous vous sentir à l'aise face aux exigences de votre lieu de travail en télétravail ? 1. Fixez des limites ! 2. Créez un bureau à domicile qui vous offre l'intimité dont vous avez tant besoin. Un espace de travail séparé peut vous aider à optimiser votre productivité dans des circonstances aussi inhabituelles et stressantes.
Il est probablement préférable de vous laisser la première suggestion – c’est à vous de décider comment trouver l’ équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie de famille ! – mais nous pouvons vous proposer d’excellentes façons de créer un bureau à domicile efficace pour vous aider à mieux gérer le « travail » du travail à domicile.

La connectivité est plus importante que jamais

Il y a de fortes chances que votre principale priorité en matière de connectivité Internet à la maison soit d'avoir juste assez de bande passante pour regarder Netflix ou pour accueillir les jeux des enfants.

Désormais, vos besoins seront sensiblement différents lorsque vous travaillerez à domicile. Vous aurez besoin d'un service et d'un équipement adaptés à votre charge de travail, notamment le câblage approprié pour un routeur réseau, votre serveur de messagerie et peut-être même un service téléphonique ou VoIP.

Une connexion fiable et haut débit est essentielle à votre productivité. Vous aurez besoin d'une capacité internet accrue pour gérer la gamme de services de streaming et de vidéo que vous utiliserez pour accompagner votre équipe de télétravail, elle aussi isolée.

N'oubliez pas que toute la famille appréciera sans doute cette bande passante Internet accrue ; elle répondra également aux besoins de l'apprentissage en ligne. Cependant, vous pouvez programmer des films et des jeux après le travail. Ainsi, vous vous assurerez que les enfants ne compromettent pas votre connectivité essentielle.

N'oubliez pas d'utiliser des parasurtenseurs pour tous vos appareils électroniques afin de les protéger des perturbations électriques potentiellement dangereuses. Et, bien sûr, gardez votre chargeur de téléphone portable à portée de main pour ne manquer aucune communication essentielle à cause d'une batterie déchargée.

Un coin ou une pièce tranquille

Après avoir répondu à vos besoins de connectivité, la première chose à faire est de trouver le meilleur endroit chez vous pour travailler. Il peut être tentant de se placer au cœur de l'activité familiale, mais les distractions peuvent faire plus de mal que de bien. Mieux vaut trouver un endroit calme, à l'écart du tumulte de la vie familiale.

Idéalement, vous souhaitez créer un espace de travail qui permette de réaliser la plupart des mêmes tâches que votre bureau traditionnel. Cela améliorera votre productivité. Travaillez-vous de manière dispersée ou confinez-vous vos activités à un ordinateur portable ou de bureau ? Participerez-vous régulièrement à des visioconférences ou à des réunions Zoom ? Disposez-vous d'un espace pouvant devenir une zone (presque) sans enfants ?

Beaucoup d'entre nous n'ont pas de bureau ou de coin détente chez eux. Il faut donc réfléchir à l'espace dont nous disposons : une chambre d'amis, un salon ou une salle à manger formels sous-utilisés, le sous-sol, un coin peu pratique et actuellement encombré. Il peut même être nécessaire de cloisonner votre salon ou votre salle à manger pour créer la séparation nécessaire. Il existe un large choix de cloisons pratiques et élégantes . N'importe quel endroit offrant de longs moments de calme et de tranquillité est idéal.

L'aménagement de l'espace

Il est important de déterminer vos besoins et la pièce la plus efficace. Optimisez chaque centimètre carré ! Commencez par esquisser le plan d'étage, en incluant les éléments essentiels tels que le mobilier, les rangements et les équipements.

Commencez par les éléments importants, comme votre bureau, votre chaise et vos étagères. Mesurez chaque élément et l'espace au sol disponible pour vous assurer que tout est à sa place avant de commencer à déplacer vos affaires. Tout doit être à sa place et permettre l'accès à tous les éléments essentiels à votre travail habituel.

Difficile d'être productif lorsqu'on doit faire des allers-retours pour aller chercher des documents dans un classeur ou une imprimante. Essayez de garder le nécessaire à portée de main. Assurez-vous d'avoir un grand plan de travail pour gérer vos documents. Aucun bureau n'est entièrement sans papier ; il est donc essentiel d'avoir de l'espace pour travailler avec vos documents et vos dossiers.

Un bon éclairage est indispensable

L'éclairage est essentiel, quel que soit l'emplacement de votre bureau à domicile. Vous souhaitez un espace chaleureux et accueillant, combinant un bon éclairage de travail avec un éclairage zénithal.

Si vous avez accès à la lumière naturelle, profitez-en. Un bureau baigné de lumière naturelle offre des bienfaits pour la santé, comme un meilleur sommeil, un meilleur moral au travail et une meilleure humeur et un meilleur état d'esprit. Compte tenu du stress que nous subissons pendant le confinement, tout ce qui contribue à un système immunitaire sain est une bonne chose.

Bien sûr, la lumière d'une fenêtre n'est pas toujours disponible pour un bureau à domicile. Si ce n'est pas le cas, pensez à améliorer votre éclairage avec un éclairage encastré. Il n'encombre pas votre bureau et ne provoque pas d'éblouissement gênant et potentiellement dangereux sur votre écran d'ordinateur.

Les suspensions, les lampes de table et les appliques murales peuvent créer une ambiance chaleureuse et relaxante dans votre bureau à domicile.

Meubles et rangements

Votre bureau sera le point d'ancrage non seulement de votre travail, mais aussi de votre espace de travail. Réfléchissez bien à son style ; il doit répondre à de nombreux besoins, de la surface de travail à l'organisation et au rangement. Il ne doit pas être seulement fonctionnel : tenez également compte de votre style de décoration pour choisir le bureau le mieux adapté à votre espace.

Gardez à l'esprit que vous devez choisir un bureau offrant un espace de travail généreux et des solutions de rangement. Vous recherchez probablement un bureau organisé, épuré et qui vous permette de terminer vos tâches à temps.

Votre productivité en télétravail ne se limite pas à votre bureau. Votre chaise de bureau est essentielle à votre confort, qui déterminera votre capacité à travailler pendant des heures sans interruption. Choisissez une chaise qui contribue à réduire la tension sur votre dos et votre colonne vertébrale. Une chaise ergonomique doit s'adapter à votre morphologie et à votre style de travail, pivoter à 360 degrés et rouler pour vous permettre de passer d'une tâche à l'autre rapidement et facilement. Elle doit également être dotée d'accoudoirs réglables pour un confort optimal à votre bureau.

Vous aimez bouger ? Envisagez un bureau debout convertible pour vous adapter à votre travail. Un bureau réglable en hauteur pourrait également soulager la tension due à une position assise prolongée.

Un espace de rangement spacieux et efficace est également essentiel pour un bureau à domicile productif et confortable. Les étagères ouvertes sont idéales pour les livres, les bacs de rangement, les ressources professionnelles, les documents de référence et un souvenir occasionnel, sans oublier un excellent arrière-plan pour vos visioconférences.

Votre bureau doit pouvoir accueillir des fournitures telles que crayons, stylos, cartes de visite, papier, encre d'imprimante, etc. Si vous n'en avez pas déjà un, vous pouvez opter pour un caisson mobile qui se déplace selon vos besoins. Les classeurs sont essentiels pour ranger vos dossiers et documents et peuvent être glissés sous votre bureau pour gagner de la place.

Un espace de rangement généreux vous permet d'éviter le désordre et le stress qui y est associé. Le désordre s'accumule facilement lorsqu'on manque d'espace de rangement. Assurez-vous de rester organisé et de garder tout ce dont vous avez besoin à portée de main.